Онлайн чат

Свидетельство после курсов

Свидетельство после курсов



Отзывы об учебном центре

otzivi

Наши акции

drug

Рейтинг:   / 8
ПлохоОтлично 

Курсы офис-менеджера в Киеве на Петровке. Курсы офис-менеджеров

Содержание офис-менеджера в штате компании играет важную роль в полноценной деятельности и функционировании компании. Казалось бы, ряд простых ежедневных задач внутри компании слабо влияет на успех и процветание организации. Однако это не так – ежедневное выполнение офис-менеджером небольших задач положительно влияет на Курсы офис-менеджераснижение загруженности других ценных сотрудников. Чем непосредственно занимается офис-менеджер? Во-первых, представители данной профессии ответственны за руководство всем хозяйством офиса компании. Во-вторых, данные сотрудники решают все текущие вопросы относительно материально-технического оснащения сотрудников. В-третьих, офис-менеджер отлично знает структуру компании и направления ее деятельности, а также с легкостью ориентируется в схемах документооборота и делопроизводства. Важными обязанностями для таких сотрудников также являются идеальное знание государственных стандартов, согласно которым оформляется управленческая и организационно-распорядительная документация. Квалифицированный офис-менеджер прекрасно владеет правилами делового общения, этикета и телефонных разговоров, а также соблюдает служебную субординацию. Также опытный офис-менеджер координирует работу всех офисных служб, быстро распределяет входящие звонки, подготавливает накладные и счета-фактуры, а также рационально ведет офисные расходы и списание материалов. Многие ведущие компании сотрудничают с иностранными партнерами, в таких случаях в обязанности офис-менеджера входит знание иностранного языка на высоком уровне, традиционно – английского.

Курсы офис-менеджеров

Поскольку данная профессия – относительно молодая, то настоящих специалистов в этой сфере деятельности стоит поискать.

Мы облегчим ваши поиски – обучающий центр Эверест и наши квалифицированные сотрудники предоставят вам необходимые знания, помогут разобраться в тонкостях профессии и стать профессионалами своего дела. Наши преподаватели имеют огромных багаж знаний в данной сфере и обладают прекрасными педагогическими навыками, необходимыми для доступной подачи информации студентам.

Информация о курсе:

Групповое обучение

  •  Количество академ. часов...............60
  •  Количество часов................................45
  •  Количество слушателей в группе..от 3 до 8
  •  Общая стоимость обучения: - 1750 грн.

Обучение индивидуально (стоимость)

  •  В учебном центре: …..…125 грн./1 час
  •  У слушателя: ....................155 грн./1час

 

Методы обучения учебного центра:

  • Лекции
  • Семинары
  • Презентации
  • Практические занятия.
  • Предоставляются учебные пособия в электронном виде.

Учебный курс по данной дисциплине в бизнес-центре Эверест включает в себя эффективные методики и техники обучения будущих офис-менеджеров. В сжатые сроки вы освоите и закрепите на практике базовые навыки, требуемые работодателями для вашего успешного устройства на работу! Курсы офис-менеджер - это путь к успеху! 

Программа курса Программа

Программа курса "Офис - менеджер"

 Часть 1

 

1.    Какие на сегодня требования к офис-менеджменту в целом

 o    Классификация офисных сотрудников:

 §  Разновидности должностей;

 §  Должностные инструкции;

 o    Портрет профессионала (идеального помощника директора).

 o    Базовые принципы нормирования работ "офисного" типа.

 

2.    Понятие культуры письменной и устной в деловом общении

 o    Основа делового общения с работниками компании

 o    Проведение устных переговоров

 o    Как правильно вести телефонные переговоры

 o    Базовые основы составления деловых писем

 o    Основы переписки

 o    Как создать корреспонденцию по проблемным ситуациям

 

3.    Основы делового общения и делового этикета

 o    Основы делового поведения

 o    Нормы делового этикета и что они значат в бизнесе

 o    Понятие корпоративного стиля и из чего он состоит. Заказ и оформление конвертов, визитных карточек, приглашений, вывесок и указателей

 o    Как правильно организовать прием деловых партнеров: правила угощения и представительские расходы.

 o    Презентации: организация фуршета, аренда помещения, презентационные материалов и подготовка деловых подарков.

 o    Основы официального делового протокола и речевой этикет.

 o    Основы психологического делового общения

 o    Как блестяще выступить перед публикой. Основы ораторского искусства.

 o    Самостоятельное управление эмоциональным напряжением. Уверенное и агрессивное поведение.

 o    Базовые аспекты вербального и не вербального поведения.

 

4.    Понятие организация труда

 o    Самореализация и организация рабочего времени.

 o    Расстановка приоритетов и целей.

 o    Модель и организация рабочего места

 o    Понятие паспорта рабочего места

 

5.    Понятие пихологического настроя и саморегуляции

 o    Базовые понятия конфликтологии.

 o    Как технологически управлять конфликтом.

 o    Какие возникают реакции в стрессе.

 o    Конструктивны и не конструктивные методы реагирования на критику.

 o    Как создать положительную психологическую атмосферу.

  Часть 2

 1.    Понятие общего делопроизводства

 o    Какие есть нормативно-правовые акты, которые регламентируют ведение делопроизводства в компании.

 o    Основные функции и понятия документального обеспечения.

 o    Требования к расположению реквизитов документов и их содержанию.

 o    Базовые требования к тому, как правильно оформлять бланки документов.

 o    Правила согласования и утверждения документов.

 o    Как оформлять копии документов и оформление приложений к документам.

 

2.    Основные правила составления служебных документов

 o    Как регистрировать служебные документы и формы их регистрации. Служебные отметки на документах и строки их исполнения.

 o    Понятие организационных документов (уставы, положения и инструкции)

 o    Виды договоров и их оформление.

 o    Понятия деловых писем, служебные телеграммы и телефонограммы, справки, докладные записки.

 

3.    Понятия номенклатуры дел и последующая передачи дел в архив

o    Понятие нормирования номенклатуры дел

 o    Оформление и нормирование дел

 o    Подготовка дел для архивного хранения

 o    Правила передачи дел в архив

 

4.    Порядок оформления документации по личному составу

 o    Понятие первичной кадровой документации: практика составления и шаблоны.

 o    Приказ как главный распорядительный документ.

 o    Приказы по общим вопросам, основной деятельности, кадровые и их отличие.

 o    Особенности составления и оформления приказов. Понятие кадрового приказа: построение, юридический фундамент и работа с кадровым приказом. Правила регистрации приказов.

 o    Порядок оформления документации в кадровой работе:

 §  Понятие должностных инструкций;

 §  Понятия внутреннего трудового распорядка;

 §  Должностные и технологические инструкции;

 §  Положение о кадровой службе;

 

5.    Понятие компьютерной грамотности

 o    Практическая работа с Microsoft Word:

 §  Оперативное создание документации с помощью шаблонов;

 §  Создание формы для Microsoft Word;

 §  Просмотр и перемещение документации;

 §  Параметры и коммуникация печати;

 §  Практическая работа со схемами и графическими модулями;

 §  Как защитить документацию документа (безопасность);

 §  Создаем наклейки, письма и факсимильные сообщения;

 o    Практическая работа с Microsoft Excel:

 §  Работаем с листами и книгами;

 §  Создание шаблонных книг;

 §  Работа с информацией на листах, управление и анализ данными;

 §  Создаем и изменяем формулы, создаем базы данных;

 o    Практическая работа о Power Poиnt:

 §  Создаем презентации, сохранение, открытие и преобразование презентаций;

 §  Печатаем презентации.

 o    Практическая работа с Outlook

  Часть 3

 1.    Основное понятие документа.

 o    Разновидности документации.

 o    Реквизиты, как базовое составляющее документов, бланки документов.

 o    Практическое занятие: делаем бланк углового и продольного размещения, выбираем сами названия и эмблему для фирмы. Размещаем реквизиты на бланке.

 

2.    Организовываем  работу с документами.

 o    Базовые основы номенклатуры, формируем необходимые документы для организации рабочего места.

 o    Практическое занятие: делаем формы журналов регистрации исходящей, входящей и внутренней документации. Делаем регистрационные карточки.

 

3.    Рассматриваем группы ОРД.

 o    Понятие организационных документов – детальное рассмотрение их реквизитов.

 o    Понятие распорядительных документов.

 o    Изготовляем образцы приказов, протоколов и штатное расписание.

   4.    Информационные документы и их разновидности, детальное рассмотрение писем при оформлении ГОСТ и также международного ОІМ.

o    Изготавливаем письма соответственно с ГОСТ.

o    Исходящие и входящие письма.

o    Изготавливаем акт, как разновидность информационных документов.

   5.    Документы по хозяйственной деятельности.

a.     Виды контрактов и основы ведения хозяйственной документации с зарубежными партнёрами.

b.    Составляем контракт, акт выполненных робот и справки.

         6.    Кадровые документы.

a.     Основы ведения личных дел, порядок работы с основными документами, что необходимы при поступлении на работу.

b.    Составляем разные виды резюме.

c.     Практическое занятие: подготавливаем личные данные для составления резюме.

7.    Изготавливаем личное резюме.

8.    Основы работы в 1С: 8.2.

a.     Работа с документацией.

 

   Доверяйте профессионалам! Добро пожаловать в учебный центр качественного обучения!

                        

Преподаватели
преподаватели
Порядок записи и оплаты
Уважаемые друзья! Для Вас порядок записи и оплатыПорядок записи и оплаты


Чтобы записаться на Курсы офис - менеджеров в нашей учебном бизнес - центре Вы можете:
    Заполнить заявку на обучение     
    Отправить письмо нам на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
    Позвонить нам: поговорите с нашим менеджером по удобным Вам контактным телефонам:

 (044) 384-06-19        (097) 102-44-04        (093) 215-63-22         (066) 388-92-09

 

Наш Учебный бизнес - Центр просит не откладывать запись на курсы - наши группы постоянно комплектуются в течении 7-10 дней, и Вы просто можете не успеть записаться в группу удобную для Вас графику и дате – она будет набрана.


 На первом занятии вы сможете определиться: устраивает ли Ваc наши курсы обучения, качество образования и преподавания!
После первого бесплатного занятия до начала второго -  Вам необходимо оплатить обучение в размере 100%.

Если Вы зашли к нам на сайт в выходные или нерабочее время, самый оперативный способ связаться с нами – заполнить заявку и наши менеджеры с Вами свяжутся, чтобы согласовать условия и детали Вашего обучения в нашем учебном центре.

Формы оплаты:

 - Расчёт наличными     - На банковский счёт     - Перевод на "WebMoney"
 

Добро пожаловать в учебный центр качественного обучения!

Онлайн заявка
...

 Дополнительная 3% СКИДКА при подаче заявки на обучение с сайта


Инвестиция в образование - самая надежная инвестиция!!!


Чтобы узнать более подробную информацию, а также записаться в группу, позвоните нам по телефонам:

(044) 384-06-19   (093) 215-63-22   (066) 388-92-09

 

 

 

 

         Также мы рады предложить для Вас:

 

                                  

Менеджер по персоналу    Менеджер по логистике      Менеджер ВЕД

 

                                 

                                                      Менеджер по продажам   Менеджер по маркетингу   

 Информация о курсе:

Групповое обучение

  • Количество академ. часов...............28
  • Количество часов................................21
  • Количество слушателей в группе...от 3 до 7
  • Пробное бесплатное занятие.........Есть
  • Общая стоимость обучения: - 800 грн.

Обучения индивидуально (Стоимость)

  • В учебном центре: …….……125 грн./1 час
  • На территории слушателя: ..155 грн./1час

 

Методы обучения учебного центра:

  • Лекции
  • Семинары
  • Презентации
  • Практические занятия.
  • Предоставляются учебные пособия в электронном виде.

Комментарии:

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

 Подпишитесь на наши новости